APENTO Exchange Cloud Transition

Slip af med jeres sidste Exchange server

Mange organisationer har i dag alle mailboxes i Exchange Online, men kører stadig en on-prem Exchange server udelukkende for at administrere brugere, grupper og mailadresser. Det er dyrt, komplekst og siden 14. oktober 2025 også et sikkerhedsproblem, fordi Exchange 2016 og 2019 nu er ude af support (EOL).

Derfor har vi udviklet løsningen APENTO Exchange Cloud Transition, der gør det muligt at flytte al Exchange-administration til skyen og lukke jeres sidste lokale Exchange server – sikkert, kontrolleret og uden at påvirke jeres brugere.

Løsningen er ideel, hvis I har Exchange Online, men stadig kører en on-prem Exchange server udelukkende til administration af brugere og mailattributter. Den er særligt relevant for organisationer med Exchange 2016 eller 2019, som ønsker at komme af med både teknisk gæld og den sikkerheds- og driftsrisiko, det medfører.

5 trin mod Exchange uden on-prem servere

APENTO Exchange Cloud Transition består af 5 trin. I processen anvendes Exchange SOA Conversion Tool, som er udviklet af en af vores konsulenter, Hans Christian Andersen.

Værktøjet giver overblik over brugere og mailobjekter og gør det muligt at gennemføre konverteringer i større batches, hvilket sikrer en hurtig, ensartet og sikker overgang – også i komplekse miljøer. Alle ændringer logges, og forbindelsen til Exchange Online håndteres automatisk, så både sporbarhed og stabil drift er en integreret del af processen.

Flytning af recipient-styring til Microsoft 365: Vi flytter ejerskabet af mailattributter fra on-prem Exchange til Exchange Online / Entra ID, så brugere, grupper og mailadresser styres direkte i skyen, og den lokale Exchange server ikke længere er nødvendig. Vi sikrer korrekt og kontrolleret konvertering af brugere, batch-håndtering i store miljøer samt logging og rollback-muligheder.
Migrering af distributionsgrupper: Alle distributionsgrupper flyttes til Entra ID (Group SOA), så de kan styres direkte i Microsoft 365, og så de fungerer med Teams, Outlook og sikkerhedspolitikker.
Mail relay uden Exchange: Applikationer, scannere og systemer, der sender mail via Exchange i dag, flyttes til Windows IIS SMTP-tjeneste eller Exchange Online-baseret relay, så jeres applikationer fortsat kan sende mails – uden Exchange server.
Oprydning og sikkerhed: Vi fjerner Exchange-relaterede sikkerhedsgrupper, forældede rettigheder og afhængigheder samt hybrid-bindinger, der ikke længere er nødvendige.
Nedlukning af Exchange: Når alt er flyttet, lukkes Exchange 2016/2019 og afinstalleres sikkert. Der efterlades ingen skjulte afhængigheder.

Udfyld formularen eller kontakt Jesper Drechsler Nielsen via
+45 61 74 72 06 eller jdn@apento.com, hvis du vil vide mere om mulighederne.

Forudsætninger og forbehold

Løsningen forudsætter, at I allerede bruger Exchange Online og har et etableret Entra ID med synkronisering fra jeres on-prem Active Directory. Exchange serveren skal i dag primært anvendes til administration af brugere, grupper, mailadresser og mail relay fra kopimaskiner og applikationer – ikke til mailbox-afvikling.

Applikationer og systemer, der sender mails via Exchange on-prem, flyttes som en del af løsningen til moderne mail relay i Microsoft 365 eller Windows IIS. Miljøer med særlige Exchange-afhængigheder vurderes individuelt.

Løsningen er målrettet Exchange 2016 og 2019.