Når gamle data skal arbejde sammen med ny teknologi, migreres til nye placeringer, eller delvist stilles til rådighed for nye medarbejdere, kræver det en indsats for at sikre sig mod overeksponering af data.
Nu om dage tager det ikke lang tid at opbygge store mængder data på tværs af servere og enheder i løbet af daglig drift. Og med forskellige adgangsrettigheder internt i virksomheden kan væksten af data og spørgsmål om rettigheder blive uoverskuelige og skabe risiko for overeksponering af data.
Fx i lyset af den hastigt voksende interesse for at integrere AI i både offentlige og private virksomheder.
Med udsigten til at optimere arbejdsgange øge produktivitet, forbedre af arbejdskvalitet, facilitere kreativitet og give store tidsbesparelser, er det klart, mange ser mod AI lige for tiden.
Men man skal spænde sikkerhedsselen, før man jokker speederen i bund – hvis man ikke har fuldstændig styr på sine data, kan AI nemt blive en risikofaktor.
Derfor skal man forberede sig på AI med en Data Security-analyse.
Ustruktureret data + AI = Høj risiko
“Et værktøj, der er så kraftigt som AI, kan gøre mere skade end gavn, hvis man ikke er bevidst om de udfordringer, der venter, når dine medarbejdere får adgang til kunstig intelligens, og kunstig intelligens får adgang til store mængder ustruktureret virksomhedsdata,” siger Mattias Bräuner True, Compliance Specialist og Project Manager hos APENTO.
En god AI som Microsoft Copilot finder nemlig lynhurtigt det, en medarbejder beder den om, hvis vedkommende har de fornødne adgangsrettigheder.
“Med et uheldigt prompt kan uheldet være ude – ganske uforvarende har medarbejderen pludselig fundet fortrolige dokumenter eller data, der i et øjebliks uopmærksomhed var blevet placeret det forkerte sted,” advarer Mattias Bräuner True.
“Derfor er det vigtigt, at AI-interesserede arbejdspladser tager et dybt åndedræt og spørger sig selv: ‘Har vi rent faktisk styr på vores data og vores datarettigheder?’ Og svaret kan du få med en Data Security-analyse,” afslutter han.
The APENTO way – Data Security-analyse
En Data Security-analyse er ikke kun en god ide, før man integrerer AI på arbejdspladsen: Det er også en effektiv metode at skabe transparens internt, en god måde at sikre oprydning og rengøring i sine data – og at blive compliant i mange forskellige sammenhænge.
Når du vælger en Data Security-analyse har APENTO en klar arbejdsgang:
- Indledende afklaring. Her finder vi ud af hvad virksomhedens behov er i forhold datasikkerhed, hvilke datastrukturer, der er på plads og hvilke forholdsregler, der er i spil.
- Analyse. Herefter tager APENTO fat på det tunge analyse-arbejde. Vi udnytter vores status som Microsoft Security Investment Partner til at bruge Microsofts kraftige scanningsværktøjer og laver stikprøver ind i jeres data for at finde overeksponeret data og eventuelle sikkerhedshuller.
- Rapportering. Vi fremlægger resultaterne af analysearbejdet for jer på et fysisk møde, hvor vi gennemgår analysen og klarlægger eventuelle udfordringer i jeres system i forhold til data.
- Next steps. Vi kommer med en række konkrete anbefalinger til, hvordan I skal forholde jer.
Du kan kun styre uden om det isbjerg, du kan se.
Resultatet af en Data Security-analyse er altid et af to mulige:
- Vished om en række forhold, du bør forholde dig til og udbedre, før du fx går videre med rejsen mod AI uden at risikere nattesøvn.
- En bekræftelse af at virksomhedens data er helt sikker – Vi giver et stykke kage og ønsker jer tillykke, når vi fremlægger jeres rapport, hvis det er tilfældet.
Uanset hvad kommer du tættere på at få ro i maven – og styr på data.
Har din virksomhed styr på jeres data?
Tag fat i Compliance Specialist Mattias Bräuner True eller salgsdirektør Jesper Drechsler Nielsen og få en indledende snak om, hvad din virksomheds ønsker sig af AI i nærmeste fremtid, og om I kan komme i spil til Microsofts egne fundingprogrammer.
Fordele ved AI: Microsoft 365 Copilot
Produktivitet: Brugere rapporterer en 70 % stigning i produktiviteten, siden de har integreret Copilot i deres arbejdsprocesser.
Kvalitet: 68 % af brugerne har bemærket en forbedring i kvaliteten af deres arbejde.
Kreativitet: Copilot har hjulpet 68 % af brugerne med at kickstarte deres kreative processer.
Tid: Markant reduktion i tid brugt på rutineopgaver, hvilket muliggør fokus på mere værdiskabende arbejde.
Mattias Braüner True
Compliance Specialist & Project Manager
+45 26 82 58 72
Jesper Drechsler Nielsen
Salgsdirektør & Partner
+45 61 74 72 06